{"text_format":"3","workbook":"xlsx","n_sheets":1,"sheets":["Ark1"],"not_rendered":{"defined_names":1},"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Ark1","index":0,"n_rows":40,"n_cols":24,"rows_kept":40,"merged":[[1,1,1,2],[2,1,2,2],[3,1,3,2]]}
[null,"Systemoversikt Øvre Eiker kommune"]
["Dato ","DD.03.2020"]
["Versjon",1]
["Dokumentansvarlig:","Trine Bryn Jensen"]
[{"$nulls":21},"Andre felter Øvre Eiker ønsker å ha inn"]
["Systemnavn","Tatt i bruk dato","Avsluttet dato","Funksjonsområde","Arkivserier/arkivdeler","Innhold","Lisenshaver","Systemansvarlig","Driftsansvarlig","Leverandør","Brukergrupper","Releasjon til andre system","NOARK ","Databaseplattform","Produskjonsformat","Arkivformat","Kassasjon","Hjemmel for kassasjon","Uttrekk/Langtidsbevaring","Overføring","Metadata ","Personopplysninger","Kommentar","Arkivansvar/Vertskommune"]
["Navn på det elektroniske systemet. ","Dato når det elektroniske systemet ble tatt i bruk (DD.MM.ÅÅÅÅ).  ","Dato når det elektroniske systemet ble avsluttet/stengt for registrering (DD.MM.ÅÅÅÅ).  ","Hvilke funksjoner, prosesser, mv. i virksomheten – hva brukes systemet til.  ","Hvilke arkivserier produseres i systemet? En arkivserie er en del av et arkiv som er ordnet etter ett og samme prinsipp, for eksempel sak-/arkiv eller objektarkiv. ","Hvilken type informasjon inneholder det elektroniske systemet? Inneholder det for eksempel saksdokumenter som er journalføringspliktige etter arkivforskriften § 9? Inneholder det for eksempel registerinformasjon, klientinformasjon, informasjon fra elektronisk journal eller et elektronisk system for kart- og tegninger? Er det strukturert eller ustrukturert informasjon? Arkiveres det i systemet, i en integrert Noark-arkivkjerne eller på papir?  ","Navn (som regel navn på organ, for eksempel kommune eller statlig virksomhet). Har systemet hatt tidligere lisensinnehavere?","Navn, tittel ","Navn, tittel (evt. navn på ekstern driftsansvarlig).","Navn på systemleverandør","Hvem er brukere av det elektroniske systemet?   ","Har det elektroniske systemet relasjon til andre systemer? Er det for eksempel koblinger/integrasjoner mot det sentrale sak-/arkivsystemet eller en ekstern Noark-kjerne? Er det for eksempel koblinger eller overføring av informasjon fra andre organ til det elektroniske systemet? ","NOARK-basert system eller system tilknyttet ekstern NOARK arkivkjerne","Navn (og versjon, hvis mulig). For eksempel Firebird, SQLserver, D-base, FoxPro eller lignende.  ","Navn på produksjonsformatet. Et produksjonsformat er et format som et elektronisk dokument er produsert i.  Det kan være filformat som for eksempel MS Word (*.doc/*.docx), Excel(*.xls/*.xlsl), Text (*.txt), Rich Text (*.rtf) eller andre tekstbehandlingsformater som ikke er PDF/PDF-A.  ","Navn på arkivformat dersom systemet konverterer til arkivformat, for eksempel PDF-A. Et arkivformat er et standardisert format for elektronisk arkivering og langtidslagring av dokumenter. Riksarkivarens forskrift gir nærmere beskrivelser av godkjente arkivformater. ","Med kassasjon menes å destruere eller på annen måte tilintetgjøre innholdet i et system. Skal systemet eller enkeltdokumenter i systemet kasseres? Ja/nei. ","Hvis Ja for kassasjon, hvilken hjemmel? Riksarkivarens forskrift gir nærmere retningslinjer av hva som skal langtidsbevares, i tillegg til fastsettelse av kassasjonsfrister.  ","Hvordan skal arkivverdig informasjon hentes ut av systemet for langtidsbevaring? Hvilken metode for arkivuttrekk skal benyttes? Skal det for eksempel foretas Noark-uttrekk eller tabell-uttrekk ? Dersom innholdet i systemet skal langtidslagres gjennom papirutskrifter, skal dette stå her. ","Beskriv hvilket arkivdepot som skal langtidsbevare arkivmaterialet. Når skal overføring til arkivdepot skje?","Beskriv hvilke metadata som tas med i uttrekket. Metadata er tilleggsinformasjon som beskriver dokumentasjonens kontekst, for eksempel hvilken arbeidsprosess som har skapt dokumentasjonen (saksnummer, tittel, journaldato osv.).   "]
["ePhorte","2005-01-01","Aktiv","All saksbehandling etter offentlighetsloven og forvaltningsloven som ikke er direkte brukerrettet og knyttet mot et fagsystem","\tBARNEH2: Fellesarkiv for barnehagebarn\nELEV2: Felles elevarkiv ( elevmapper) for alle skolene\nEVOP2: Elevarkiv for voksenopplæringen\nGBNR2: Felles gårds- og bruksnummerarkiv for Øvre Eiker kommune\nHUSB2: Husbanksaker\nKOME2: Kommunale eiendommer\nPBB2: Prosjektarkiv Buskerudbyen\nPERS2: Personalarkiv\nPFDV2: Prosjektarkiv for forvaltning, drift og vedlikehold av kommunale eiendommer\nPROF2: Prosjektarkiv felles\nPTEK2: Prosjektarkiv tekniske tjenester\nREGP2: Reguleringsplaner\nSAØEK2: Saksarkiv\nSKATT2: Skatteyter - Skatteytere i Nedre og Øvre Eiker kommune\nSKATTEYTER: Skatteytere i Nedre og Øvre Eiker kommune","Sak-/arkivsystem - Journalføringspliktige saksdokumenter etter arkivforskriftens § 9 og andre arkiveringspliktige dokumenter knyttet til samme saksprosess.","Øvre Eiker kommune","Tjenesteleder arkiv","IKT avdelingen Øvre Eiker","Sikri AS","Saksbehandlere i Øvre Eiker kommune","Integrasjon mot IST barnehage/SFO, Mercell, og Oppmålingsforretning fra Norkart, Outlook. Integrasjon av elektroniske skjema fra Prokom. KS SvarUt og SvarInn","NOARK system","Microsoft SQL","Office 2003 og Pdf","PDF/A, JPEG, SOSI, MPEG","Nei",null,"Noarkuttrekk, Ved avslutning av periode","ForvaltningSenteret (FS) ","NOARK/Metadata sin mapping for ePhorte i verktøyet ASTA Mapper. Det inkluderer også metadata i møte- og utvalgsmodulen","Sensitivt",null,"Har arkivansvar som vertskommune for følgende arkivserier:   PBB2: prosjektarkiv Buskerudbyen SKATT: skattyterarkiv for Øvre og Nedre Eiker kommuner. Vertskommuneansvaret opphørte 01.01.2020 og tilbaksten vil bare gjelde sakttytere i Øvre Eiker"]
["Visma Profil","aug 2000","Aktiv","Fagsystem for helse- og omsorgsseksjonen, saksebehandling og dokumentasjon for brukere i helse- og omsorgsseksjonen. Yte helsehjelp eller annen kommunal bistand\nBrukes til kartlegging av behov for tjenester, vedtak om tjenester samt dokumentasjon av utførelse av disse tjenestene. Lovpålagte og ikke lovpålagte. Tiltenkt utlevert til helsepersonell og andre med tjenestlige behov for opplysninger.","Profil - brukermapper                                                Profil - pasientjournaler","Fagsystem for helse- og omsorgsseksjonen som inneholder saksdokumenter, klientinformasjon og elektronisk journal","Øvre Eiker kommune helse- og omsorgsseksjonen","Harald Trondshaug - konsulent ved helse- og omsorgsavdelignen","IKT avdelingen","Visma AS","Ansatte ved helse- og omsorgsseksjonen","Visma Link\nVisma samhandling arkiv\nKS SvarUt","Tilknyttet ekstern NOARK arkivkjerne ","MicroSoft SQL",null,"PDF/A","Nei",null,"Ved avslutning av system.   Vurderer eget NOARK uttrekk for perioden før fullelektronisk arkiv","ForvaltningSenteret (FS) ","Alle metadata tas med i uttrekket. Uttrekket foretaes av ASTA med verktøyet ASTA MAPPER","Sensitivt"]
["CGM Helsestasjon","Ukjent","Aktiv","Helseopplysninger   Inneholder ikke saksbehandling men alt som skjer med barnet på helsestasjonen. Barnejournal, vaksinasjonskort, skjema med mål og vekt, henvisninger, møteinnkallinger og referat, epikriser og IP-planer. Samtykke til vaksinasjon","Brukermapper for barn ved helsestasjonen","Elektronisk journal\nVaksinasjonskort, skjema med vekt og mål, henvisninger, møteinnkallinger og referat, epikriser og IP-planer. Samtykke til vaksinasjon\n\n","Øvre Eiker kommune seksjon oppvekst","Tjenesteleder Familiesenteret","IKT avdelingen","CGM Norge\nCompugroup medica","Ansatte ved helsestasjonen","Dips - elektronisk meldingsutveksling",null,"Microsoft SQL",null,"Papir","Nei",null,"Ved avslutning av system. Uttrekk ved bruk av ASTA MAPPER                                                  Alle brukermappene arkiveres i papirformat","ForvaltningSenteret (FS)          Papir deponeres fortløpende til FS","Alle metadata taes med i uttrekket så sant det er mulig. Uttrekket foretaes av ASTA med verktøyet ASTA mapper","Sensitivt","Dublikatarkiv. Papirmappene deponeres fortløpende til FS"]
["CGM Kommunelege",2005,"Aktiv","Pasientjournal for kommunelegen","Pasientjournal for kommunelegen","Elektronisk journal","Øvre Eiker kommune seksjon samfunnsutvikling","Kommuneoverlegen","IKT avdelignen","Compu Medical gropu CGM","Kommunelegene","Dips - elektronisk meldingsutveksling",null,"Microsoft SQL",null,"Inneholder ikke dokumentfiler","Nei",null,"Uttrekk ved bruk av ASTA MAPPER. Deponeres etter overføring til Kongsberg kommune",null,"Alle metadata taes med i uttrekket så sant det er mulig. Uttrekket foretaes av ASTA med verktøyet ASTA mapper","Sensitivt","Tjenesten er overtatt av Kongsberg kommune og basen vil bli overført Kongsberg kommune i løpet av 2020. Arkivansvaret tilfaller da Kongsberg kommune.","Kongsberg kommune"]
["BraArkiv",2019,"Aktiv","Digitalisert eiendomsarkiv. Alle objektserier med gårds- og bruksnummer som ordningsverdi ble digitalisert i 2018. Arkivene er på papirformat og overlevert depot","Eiendomsarkiv","Journalføringspliktige saksdokumenter etter arkivforskriftens § 9 og andre arkiveringspliktige dokumenter knyttet til samme saksprosess.","Øvre Eiker kommune","Geomatikk IKT","Geomatikk IKT","Geomatikk IKT","Alle saksbehandlere og arkiv",null,null,"Skytjeneste","PDF/A","PDF/A","Nei",null,"Ved avslutning av system. Uttrekk ved bruk av ASTA MAPPER  ","ForvaltningSenteret","Alle metadata taes med i uttrekket så sant det er mulig. Uttrekket foretaes av ASTA med verktøyet ASTA mapper","Sensitivt"]
["Visma Familia","2010-05-01","Aktiv","Fagsystem for barnevertjenesten.\nHer føres alt som omhandler klienten; inngående post, klientdetaljer, nettverk, alle journalnotater, vedtak og tiltak\n\nStyrk-team har en “arbeidsbase” i Familia som de bruker til notater. De blir ikke lagret /arkivert i denne basen. Den er ment som et trygt sted å jobbe med notater underveis. Når saksbehandler er ferdig med notatet blir det skrevet ut og skannet inn i Familia på klienten.","Brukermapper barnevernstjenesten","Fagsystem for barneverntjenesten som inneholder saksdokumenter og klientinformasjon ","Øvre Eiker kommune seksjon oppvekst","\tSigrid Modøl","IKT avdelingen","Visma AS","Ansatte i barnevertjenesten","KS SvarUt og Visma Samhandling Arkiv","Tilknyttet ekstern NOARK arkivkjerne ","MS SQL","Pdf og word","PDF/A","Nei",null,"Ved avslutning av system. Uttrekk ved bruk av ASTA MAPPER                                                     Vurderer eget uttrekk for perioden før fullelektronisk arkiv","ForvaltningSenteret (FS) ","Alle metadata taes med i uttrekket så sant det er mulig. Uttrekket foretaes av ASTA med verktøyet ASTA mapper","Sensitivt"]
["FEIDE skole",2010,"Aktiv","\tNasjonal løsning for sikker innlogging og datadeling i utdanning og forskning\nInneholder brukerinformasjon på elever og lærere.","Innloggings- og delingsløsning for undervisningssystemer","Registerinformasjon:  Brukerinformasjon på elever og lærere","Øvre Eiker kommune seksjon oppvekst","Hans Berhard Sollie - lektor","IKT avdelingen","Identum","elever og lærere","Alle systemer som brukes i undervisning som støtter Feide",null,"Open ELDAP",null,null,"Ja","Inneholder ikke bevaringsverdig informasjon eller arkivverdig dokumentasjon",{"$nulls":3},"Sensitivt"]
["GAT",2007,"Aktiv","System for styring av turnus. Inneholder ikke arkivverdig dokumentasjon","Turnussystem","Turnusstyring og tidsregistrering","Øvre Eiker kommune Helse- og omsorgsseksjonen","Tjenesteleder driftstab","IKT avdelingen","Visma AS","Alle ansatte i kommunen","Visma enterprise",null,"Microsoft SQL",null,null,"Ja","Inneholder ikke bevaringsverdig informasjon",{"$nulls":3},"Sensitivt"]
["Gemini VA",2001,"Aktiv","Kart for vann og avløp","Kart over vann og avløpsanlegg","Kart over vann og avløpsanlegg","Øvre Eiker kommune seksjon samfunnsutvikling","tjenesteleder vann og avløp","IKT avdelingen","Powel","ansatte ved  seksjon samfunnsutvikling",null,null,"Microsoft SQL","Pdf og JPG","PDF/A","Nei",null,"Ved avslutning av systemet. Uttrekk ved bruk av ASTA MAPPER  ","ForvaltningSenteret","Alle metadata taes med i uttrekket så sant det er mulig. Uttrekket foretaes av ASTA med verktøyet ASTA mapper"]
["IST - Barnehage/SFO",2017,"Aktiv","\tNett basert tjeneste for søknad om barnehage - og SFO plass.\nAll arkivverdig dokumentasjon overføres ePhorte ved integrasjon.\n\nDette er: søknader om plass, oppsigelse av plass og endring av plasstørrelse.","Arkivserie i ePhorte er BARNEH2 for barnehagesøknader og ELEV2 for SFO","Journalføringspliktige saksdokumenter etter arkivforskriftens § 9 og andre arkiveringspliktige dokumenter knyttet til samme saksprosess.","Øvre Eiker kommune seksjon oppvekst","Kommunalsjef Oppvekst","IST","IST","Styrerne ved barnehagene og skolekontoret","Integrasjon mot ePhorte\n\nVisma Enterprise for fakturering",null,"Microsoft SQL","Office 2010","PDF/A","Ja","All arkiverdig dokumentasjon overføres ePhorte",{"$nulls":3},"Sensitivt"]
["Komtek",2013,"Aktiv","System for håndtering av vannmålere. Registrerer avlesninger der og er integrert med Visma Enterprise for fakturering","Ansatte ved vann- og avløpsavdelingen","Kundedata for alle brukere av kommunale vann og avløpsgebyrer. ","Øvre Eiker kommune seksjon samfunnsutvikling","tjenesteleder vann- og avløp","Yjenesteleder vann- og avløp","Norkart","Ansatte ved vann- og avløpsavdelingen","Integrert med Visma Enterprise",null,"MS SQL",null,null,"Ja","Inneholder ikke bevaringsverdig informasjon",{"$nulls":3},"Sensitivt"]
["MD Flyktning","ukjent","Aktiv","Søknader om deltakelse i introduksjonsprogrammet, saksvurderinger, vedtaks, tiltak og klagebehandling. Utbetaling av introduksjonsstønad","Brukermapper for flyktninger","Dokumentasjon av saksbehandling vedrørende søknader om deltakelse i introsuksjonsprogrammet, saksvurderinger, vedtaks, tiltak og klagebehandling. Utbetaling av introduksjonsstønad","Øvre Eiker kommune helse- og omsorgseksjonen","Trine Grimnes","IKT avdelingen","Visma AS","saksbehandlere ved introduksjonsordningen","Arkivkjernen Visma Samhandling Arkiv\nKS SvarUt\nVisma Enterprise","Tilknyttet ekstern NOARK arkivkjerne ","MS SQL","Pdf og word","PDF/A","Nei",null,"Ved avslutning av system. Uttrekk ved bruk av ASTA MAPPER","ForvaltningSenteret (FS) ","Alle metadata taes med i uttrekket så sant det er mulig. Uttrekket foretaes av ASTA med verktøyet ASTA mapper","Sensitivt"]
["MD Voksenopplæring","Ukjent","Aktiv","\tInneholder administrativ elevinformasjon.\nAll saksbehandling foregår i ePhorte","Brukermapper voksenopplæringa","Registerinformasjon?                                                       Kommentar: Papirarkivet overføres ForvaltningSenteret en gang i året for de mappene som ikke lenger er aktive","Øvre Eiker kommune seksjon oppvekst","sekretær voksenopplæringa","IKT avdelingen","Visma AS","Ansatte ved voksenopplæringen",null,null,"Microsoft SQL",null,null,"Ja","All saksbehandling foregår i ePhorte","Papirarkivet overføres ForvaltningSenteret en gang i året for de mappene som ikke lenger er aktive","Papir er deponert ForvaltningSenteret",null,"Sensitivt"]
["Mercell",2014,"Aktiv","Fagsystem for anbud/innkjøp -\nSkytjeneste","Fult integrert med ePhorte. Alle dokumenter inngår i saksarkivet, arkivdel  SAØEK2","Alle dokumenter i en anbudsrunde fra konkurransegrunnlaget til eventuell klage.","Øvre Eiker kommune økonomiseksjonen","Øvre Eiker kommune Økonomiseksjonen","Mercell","Mercell","Saksbehandlere som kjører anbud","Integrasjon mot ePhorte. All arkivverdig dokumentasjon overføres ePhorte.\nDette er: konkurransegrunnlag, tilbud, kommunikasjon med tilbydere, protokoll og avtaleinngåelse.",null,"Skytjeneste","Office 2010","PDF/A","Ja","Systemet kan kasseres når det tas ut av bruk. All dokumentasjon er ivaretatt ved integrasjon mot ePhorte",{"$nulls":3},"Sensitivt"]
["Planregister","ukjent","Aktiv","Opplysninger om alle reguleringsplaner og kommuneplanen knyttet mot kartet. Dokumentene som ligger her er kopirt fra ePhorte slik at all saksbehandling foregår i ePhorte.\nEn innsynsløsning","Planregister","Planregister","Øvre Eiker kommune seksjon samfunnsutvikling","Terje Wollertsen","IKT avdelingen","Norkart AS","saksbehandlere og publikum",null,null,"Microsoft SQL",null,null,"Ja","Ingen arkivverdig dokuemntasjon",{"$nulls":3},"Sensitivt"]
["Visma Flyt PPT","2018-05-02","Aktiv","Fagsystem for pedagogisk- psykologisk tjeneste. Fullelektronisk\nSkytjeneste","Brukermapper PPT","Fagsystem for PPT som inneholder saksdokumenter og klientinformasjon ","Øvre Eiker kommune seksjon oppvekst","Grete Djupvik Smedsrud","Visma","Visma","ansatte i pedagogisk- psykologisk tjeneste","Visma Samhandling Arkiv og KS SvarUt / SvarInn","Tilknyttet ekstern NOARK arkivkjerne ","Skytjeneste fra Visma","Office 2010","PDF/A","Nei",null,"Tabelluttrekk ved avslutning av system ved bruk av ASTA MAPPER","ForvaltningSenteret (FS) ","Alle metadata taes med i uttrekket så sant det er mulig. Uttrekket foretaes av ASTA med verktøyet ASTA mapper","Sensitivt"]
["QM plus","ukjent","Aktiv","Avvikshåndtering for HMS saker og kvalitetssikringssystem for helse- og omsorgsseksjonen\nSkytjeneste","Avvikssystem for HMS","Avvikssystem for HMS","Øvre Eiker kommune helse- og omsorgsseksjonen","Jan Kåre Fredheim Holt","IKT-avdelingen","QM+","alle ansatte",null,null,"Skytjenste",null,null,"Nei",null,"Ved avslutning av system. Ved bruk av ASTA MAPPER.                       Usikker på om data skal bevares.  Avklares før neste revisjon av arkivplanen","ForvaltningSenteret (FS) ",null,"Sensitivt"]
["IST skole",2017,"Aktiv","Skoleadministrativ fagystem. Rutiner for overføring av fraværsprotokoller og karakterprotokoller og klasselister til ePhorte","Arkivverdig dokumentasjon overføres ephorte til arkivdel SAØEK2 og ELEV2","Personopplysninger om elever, ansatte og foresatte.","Øvre Eiker kommune seksjon oppvekst","Hans Bernhard Sollie","IST","IST","Sekretærer ved skolene, rektor, fagledere ","Feide",null,"Skytjeneste",null,null,"Nei",null,"Ved avslutning av system. Uttrekk ved bruk av ASTA MAPPER","ForvaltningSenteret (FS) ","Alle metadata taes med i uttrekket så sant det er mulig. Uttrekket foretaes av ASTA med verktøyet ASTA mapper","Sensitivt"]
["Skooler",2015,"Aktiv","Læringsplattform for skolene. Kommunikasjon mellom elev, lærer, foreldre om opplæring.","Læringsplattform for skolene","Personopplysninger om elever, ansatte og foresatte.","Øvre Eiker kommune kommunalsjef oppvekst","skolesjefen","Skooler","Skooler","Elever, lærere og foresatte","Integrert med Feide, IST skole og Office 365",null,"Microsoft SQL",null,null,"Ja (?)","Usikker på om det inneholder data som skal bevares. Avklares til neste revisjon av arkivplanen","Evt. ved avslutning av system. Uttrekk ved bruk av ASTA MAPPER","ForvaltningSenteret (FS) ","Alle metadata tas med i uttrekket.. Uttrekket foretaes av ASTA med verktøyet ASTA mapper","Sensitivt"]
["Visma Ansatt HRM",1992,"Aktiv","HR-system. Brukes som personalregister og lønnssytem\nInneholder ikke saksbehandling. All endring i ansattforhold dokumenters og saksbehandles i ePhorte","Personalregister og lønnssystem","Personalregister og lønnssystem","Øvre Eiker kommune seksjon service- og fellestjenester","Bård Olsen","IKT avdelingen","Visma","Alle ansatte","Integrasjon mot AD og GAT",null,"Microsoft SQL",null,null,"Ja (?)",null,"Ved avslutning av system. Uttrekk ved bruk av ASTA MAPPER","ForvaltningSenteret (FS) ","Alle metadata taes med i uttrekket så sant det er mulig. Uttrekket foretaes av ASTA med verktøyet ASTA mapper","Sensitivt"]
["Visma Kommfakt","Ukjent","Aktiv","\tSystem for fakturering av kommunale avgifter","Faktureringssystem","Fakturaopplysninger knyttet til kommunale tjenester","Øvre Eiker kommune seksjon samfunnsutvikling","tjenesteleder vann- og avløp","IKT avdelingen","Visma","sekretærer på vann og avløpsavdelingen","Visma Enterprise",null,"Microsoft SQL",null,null,"Ja","Regnskap, kan kasseres etter 10 år, blir bevart intill videre",{"$nulls":3},"Sensitivt"]
["Visma Samhandling Arkiv","2019-04-09","Aktiv","Visma sin arkivkjerne for alle fagystem i lukket nett. Er arkivkjerne for Profil, Visma Familia, Visma Flyt PPT, Visma Velferd og MD Flyktning.","Brukermappere for helse- og omsorg, barnevern, PPT og NAV Øvre Eiker","NOARK Arkivkjerne","Øvre Eiker kommune","Arkivleder","IKT Avdelignen","Visma",null,"Er arkivkjerne for Profil, Visma Familia, Visma Flyt PPT, Visma Velferd og MD Flyktning.","NOARK arkivkjerne for tilknyttede systemer","Microsoft SQL",null,"PDF/A","Nei",null,"Ved avslutning av system. Uttrekk ved bruk av ASTA MAPPER","ForvaltningSenteret (FS) ","Alle metadata taes med i uttrekket så sant det er mulig. Uttrekket foretaes av ASTA med verktøyet ASTA mapper","Sensitivt"]
["Visma Velferd","juni 2009","Aktiv","Behandling av søknader om økonomisk sosialhjelp, søknader til kvalifiseringsprogrammet og gjeldsrådgiving","Brukermapper for sosialhjelp og kvalifiseringsprogrammet Brukermapper for gjeldsrådgiving","Alle søknader med dokumentasjon og saksbehandling med vedtak. Journalnotater","Øvre Eiker kommuen","Trien Grimnes","IKT avdelingen","Visma AS","saksbehandlere ved NAV Øvre Eiker","Visma enterprise / Visma Samhandling Arkiv og KS SvarUt / SvarInn","Tilknyttet ekstern NOARK arkivkjerne ","Microsoft SQL",null,"PDF/A","nei",null,"Ved avslutning av system. Uttrekk ved bruk av ASTA MAPPER","FrvaltningSenteret","Alle metadata taes med i uttrekket så sant det er mulig. Uttrekket foretaes av ASTA med verktøyet ASTA mapper","Sensitivt"]
["Visma Enterprise Økonomi",1992,"Aktiv","Regnskapssystem","Regnskapssystem","Økonomistyring","Seksjonsleder Økonomiseksjonen","Regnskapssjefen i Øvre Eiker kommune","Visma","Visma","Alle med budsjettansvar og alle som har attestasjons- og anvisningsmyndighet","Integrasjon mot:\nKomfakt, Visma Velferd",null,"Microsoft SQL",null,null,"Ja","Regnskap, kan kasseres etter 10 år, blir bevart intill videre",{"$nulls":3},"Sensitivt","Opplysningene skjermes for alle Vismabrukere som ikke er aktuelle saksbehandlere, ansatt på økonomiavdelingen eller medlem av kommunedirektørens ledergruppe"]
["AVSLUTTA SYSTEM"]
["Extensor","2013-08-01","2018-12-31","Pasientjournalsystem brukt av Aktiv Eiker som lå under kommunelegen.                                                  Utfaset da Aktiv Eiker ble avviklet","Klientmapper for brukere av tjenesten til Aktiv Eiker","pasientjournaler for frisklivssentralen Aktiv Eiker","Øvre Eiker kommune seksjon samfunnsutvikling","Kommuneoverlegen","IKT avdelignen","Extensor","Ansatte ved Aktiv Eiker",null,null,"Microsoft SQL",null,null,"Nei",null,"AstaMapper innen 2021","ForvaltningSenteret (FS) innen 2021","Alle metadata taes med i uttrekket så sant det er mulig. Uttrekket foretaes av ASTA med verktøyet ASTA mapper","Sensitivt","Oek- Extensor\nApplikasjonsserver/terminalserver\n\noek-sqlsrvls01\nDatabasenavn: Extensor","Øvre Eiker kommune"]
["CGM Allmenn (Hassel Fengsel)",2002,"2018-12-31","Pasientjournal for innsatte ved Hassel fengsel. Inneholder ikke saksbehandling. Systemet ble også kalt Winmed3 ","Pasientjournal for fengselslegen ( kommunelegen )","pasientjournalsystem","Øvre Eiker kommune seksjon samfunnsutvikling","Kommununeoverlegen","IKT Øvre Eiker kommune","CGM Norge ( Compugroup medical )","Helsepersonell ved Hassel fengsel og fengselslegen",null,null,"Microsoft SQL",null,null,"Ja","Duplikat","Pasient / brukermappene er på papir og er avlevert til ForvaltningSenteret","Papir er deponert ForvaltningSenteret",null,"Sensitivt"]
["CGM Legevakt","ukjent","2018-03-01","pasientjournal for legevakttjenesten i Øvre Eiker\n\nDenne tjenesten er overtatt av Kongsberg kommune og basen er overført.","Pasientjournal for legevakten","Pasientjournalsystem","Øvre Eiker kommune seksjon samfunnsutvikling","Kommununeoverlegen"," IKT avdelingen ","CGM Norge ( Compugroup medical )","Helsepersonell ved legevakta",{"$nulls":5},"Nei","RA forskriften § 7-29: Bevares i minimum 120 år etter fødselsdato","Deponere database-dump av periode ØE var ansvarlig.  Avtale med Kongsberg kommune vil omfatte når det tas arkivuttrekk ..(?) ","ForvaltningSenteret (FS) ","Alle metadata taes med i uttrekket så sant det er mulig. Uttrekket foretaes av ASTA med verktøyet ASTA mapper","Sensitivt",null,"Systemet er overført Kongsberg kommune som har overtatt legevaktsfunksjonen til Øvre Eiker"]
["PPI","ukjent","2018-02-05","Fagsystem for brukere av PP-tjenesten. \n\nFaset ut ved overgang til nytt system Visma Flyt PPT og data er overført.","Brukermapper PPT","Brukermapper PPT","Øvre Eiker kommune seksjon oppvekst","Tjenesteleder PPT","IKT avdelingen","Visma","ansatte ved pedagogisk- psykologisk tjeneste",null,null,"MS SQL",null,"Papir","Ja","Duplikat. Alt innhold er overført nytt system og brukermappene er i papir. PPI basen er slettet","Papir er deponert.                              ","Papir er deponert ForvaltningSenteret og det samme vil et utrekk bli",null,"Sensitivt"]
["Procasso","ukjent","2019-06-01","Innfordring av kommunale krav - legalpant. ","Innfordringssystem","Dokumenter er produsert i fagsystemet og overført ePhorte. ","Øvre Eiker kommune skatteoppkreveren",null,"IKT avdelingen","Systempartner Norge ( SPN )","ansatte hos skatteoppkreveren",null,null,"Microsoft SQL",null,"papir","Ja","Regnskap, kan kasseres etter 10 år, blir bevart intill videre",{"$nulls":3},"Sensitivt"]
["Fronter","Ukjent","sommeren 2017","Læringsplattform for skolene. Kommunikasjon mellom elev, lærer, foreldre om opplæring.","Læringsplattform for skolene","Personopplysninger om elever, ansatte og foresatte.","Øvre Eiker kommune seksjon oppvekst","skolesjefen","IKT avdelingen","Its learning","Elever, lærere og foresatte",{"$nulls":5},"Ja",{"$nulls":4},"Sensitivt","Fronter ble erstattet med Skooler"]
["BVPRO","ukjent","2010-05-01","Fagsystem for barneverntjenesten. ","Brukermapper for barneverntjenesten","brukermapper barnevertjenesten - Alle opplysninger er dokumentert i papirarkivet","Øvre Eiker kommune barneverntjenesten","Tjenesteleder barneverntjenesten","Fagsystem for barneverntjenesten. Alt er dokumentert i papirarkiv","Visma","Ansatte i barnevertjenesten",{"$nulls":4},"Papir","basen er slettet",null,"Alle brukermapper ble gjennomgått for å sikre at dokumentasjonen i mappene var fullstendig.\nBasen er slettet","Papir er deponert ForvaltningSenteret",null,"Sensitivt"]
["Oskar","ukjent","juni 2009","Fagsystem for sosialkontoret. Brukermapper til sosialklientene.\n","Klientmapper sosialkontoret","Sosialmapper - Alle opplysninger er dokumentert i papirarkivet","Øvre Eiker kommune, sosialkontoret",null," IKT avdelingen ","Visma","Ansatte ved sosialkontoret",{"$nulls":4},"Papir","basen er slettet",null,"Alle brukermappene er papirbasert og ble systematisk gjennomgått mot systemet da dette ble tatt ut av bruk. Basen er fjernet","Papir er deponert ForvaltningSenteret",null,"Sensitivt"]