|
Elektronisk post skal journalføres etter samme regler som for annen innkommen post. Saksbehandlere som mottar arkivverdig e-post direkte, skal straks formidle dette til arkivet slik at dokumentet kan bli registrert inn. Bruk denne adressen: post.arkiv@t-fk.no Dersom inngående e-post senere mottas som brev, skal dette brevet stemples og erstatte den elektroniske meldingen. Dette bør også legges inn som kommentar på journalposten. Sentralarkivet har ansvar for det sentrale postmottaket - post@t-fk.no. Dersom e-posten ikke er arkivverdig, sendes den videre til saksbehandler. Når det gjelder dokumenter unntatt offentlighet må det vises aktsomhet ved bruk av e-post. Se for øvrig artikkel om ”Skikk og bruk av e-post” som ligger under Reglement/TFK`s regelverk. |