|
Ansvarlig: Fylkesrådmann / etatsjef Innstillinger skal være godkjent senest 12 dager før angjeldende møte. Alle saker til hovedutvalg skal godkjennes elektronisk i sakarkivsystemet av etatsjefen før overføring til det møtesekretær. Alle saker til fylkestinget og fylkesutvalget skal godkjennes elektronisk i sakarkivsystemet av fylkesrådmannen før levering til møtesekretær.
Godkjenning foretas ved å påføre navn i det elektroniske saksframlegget samt på papirdokumentet. I tillegg må godkjente/ferdigstilte saksframlegg påføres følgende statuskoder:
E - på journalposten – ferdig og ekspedert fra saksbehandler til utvalg
F - på ferdig dokument/vedlegg – ferdig og låst Dersom rettelser må foretas, så skal saken leveres tilbake til saksbehandler. Selve saksdokumentet som sendes ut av sekretariatet sammen med innkalling til møte er uten underskrift. Men møteinnkallingen med sakliste er underskrevet av utvalgets leder/fylkesetatsjef/fylkesrådmann. |