|
Elevarkivet inneholder saker/journalposter/dokumenter som kan knyttes til en bestemt elev eller barn i barnehage (eks: spes.ped. forhold, lengre elevpermisjoner, disiplinærforhold, klage på karakterer og annet med betydning for den enkelte). Unntaket er flyttemeldinger, som føres i en samlesak pr år i saksarkivet. Det skal ved behov opprettes en egen sak pr elev/barnehagebarn. Alle elevsaker føres på vedkommedes rektor/styrer som saksansvarlig. Tilgangsgruppe EL+ vedkommedes skole/barnehage må benyttes slik at saksbehandlere får tjenestemessig lesetilgang til elevmappen.
Saker
|
Sakstittel/journalpostbekrivelse
|
Saksomgrep
|
Arkivdel
|
Klassering1
|
Klassering2
|
Tilgangsgruppe
|
Tilgangskode
|
| Elevmappe
|
Linje 1:Elevmappe Linje2:fornavn mellomnavn etternavn f. fødselsdato (ddmmåå)
|
1 mappe pr person
|
ELEV
|
etternavn, fornavn
|
|
EL+avdeling
|
KL (klientsaker)
|
|