|
Herøy kommune har valgt å lage en grunnleggende arkivplan. Det vil si at planen skal oppfylle kravene som stilles til en arkivplan i henhold til arkivforskriften.
Arkivplanen skal revideres når det skjer grunnleggende endringer som vedrører arkivet.
Oppdatering av arkivplanen skal blant annet skje når:
- · Det skjer endringer i post- og arkivrutiner
- · En kommunal enhet oppretter et nytt arkiv eller arkivdel
- · Det blir tatt i bruk ny arkivnøkkel
- · En kommunal enhet tar i bruk et nytt datasystem for lagring av informasjon
- · Kommunale enheter blir lagt ned eller opprettet
- · Når et styre eller utvalg blir lagt ned eller opprettet
- · Det blir gjort vesentlige endringer i kommunen sitt delegeringsreglement
- · Kommunale oppgaver blir overført til virksomheter utenfor kommunen
- · Når ny arkivlov og/eller forskrift blir vedtatt
|