Ansettelsessaker

Generelt

Ansettelsessaker er offentlige.
Sør-Varanger kommune bruker rekrutteringssystemet Visma Easy Cruit for mottak av søknader. Det meste av saksbehandlingen foregår i Easy Cruit, men dokumentasjon overføres til Websak+ for arkivering.
Ansettelsessaker registreres i sakssarkivet, arkivdel SAK

Tittel på og klassering av ansettelsessaker i Websak+

Følgende klassering skal brukes på ansettelsessaker:

406 for deltidsstillinger
411 for faste stillinger
412 for midlertidige stillinger
416 for vikariat
417 for praktikant/lærlinger
420 Ansatte, engasjerte - Felles

Mottak av søknader på utlyste stillinger

Søknader blir registrert i WebSak+ ved at de importeres via integrasjon fra Easy Cruit til WebSak+.
Søknader som mottas på andre måter må registreres manuelt

Dokumenter som skal registreres i ansettelsessaken

Evt. forberedende korrespondanse/vedtak jfr. Hovedavtalen
Vurdering av stillingen
Evt. korrespondanse med konsulentfirma samt protokoll for ansettelse
Stillingsannonsen
CV med søknad på stilling
Bekreftelse for mottatt søknad
Offentlig søkerliste
Utvidet søkerliste
Evt. kopi av oversendelsesbrev til uttaleinstanser
Innkalling til intervju
Evt. konsulentvurderinger
Innstilling
Evt. brev til uttaleinstanser og korrespondanse ang. innstilling
Tilbud om stillingen
Takker ja til stilling (overføres/kopieres over til personalmappe)
Signert kontrakt evt avslag fra søker (Kontrakt overføres personalmappe)
Avslagsbrev til søkere som ikke får tilbud om stillingen
Evt.klage på vedtak

Særskilt om politiattest for ansatte i grunnskolen: Etter opplæringsloven med forskrift skal alle ansatte i grunnskolen legge fram attest fra politiet. Attesten skal vise om personen er siktet, tiltalt eller dømt for seksuelle overgrep mot barn. Politiattesten skal ikke legges ved søknaden, og skal kun kreves av den søkeren som får tilbud om stillingen. Politiattesten skal oppbevares utilgjengelig for uvedkommende, og skal makuleres straks etter å ha vært benyttet i tilsettingssaken eller til det formålet attesten er innhentet.

I tilfelle en person søker på to eller flere stillinger, registreres søknaden som eget dokument i alle ansettelsessakene.

Bevaring/kassasjon