|
Oppdatering av arkivplanen skal skje når:
- en kommunal enhet oppretter et nytt arkiv eller arkivdel
- det blir tatt i bruk ny arkivnøkkel
- en kommunal enhet tar i bruk et nytt datasystem for lagring av arkivverdig informasjon
- en kommunal enhet blir lagt ned eller opprettet
- det blir opprettet eller lagt ned et styre eller utvalg
- det blir gjort vesentlige endringer i kommunens delegeringsreglement
- kommunale oppgaver blir overført til virksomheter utenfor kommunen
Arkivansvarlig avgjør om det er behov for oppdatering av arkivplanen når:
- det blir tatt i bruk ny versjon av arkivnøkkel
- det blir tatt i bruk nye versjoner av datasystem for lagring av informasjon
Ved hvert årsskifte skal arkivplanen tas ut i pdf-format og arkiveres i kommunens sak-/arkivsystem. |